개인정보처리방침

한국자동차공정정보협회(이하 ‘협회’)는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

• 협회는 교육 서비스 제공, 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 협회 홈페이지는 다음 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.
• 1. 협회 홈페이지 회원 가입 및 관리회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 또는 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 민원사무 처리민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3. 교육 서비스 제공 및 개선회원 교육 서비스 및 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 협회 행사 관련 정보 및 참여 기회 제공, 접속 빈도 파악 및 회원의 서비스 이용에 대한 통계분석, 서비스 개선 등을 목적으로 개인정보를 처리 합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보 항목)

• 협회에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
• 협회 홈페이지에서 처리하는 개인정보의 처리 항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  수집근거		정보주체의 동의
  보유기간		회원 탈퇴 시까지
  수 집 항 목	성능사업자	사업자명, 성명, 휴대폰번호, 이메일, 아이디, 비밀번호, 본인인증기관으로부터의 인증결과값(CI값)
  	성능점검원	성명, 휴대폰번호, 이메일, 아이디, 비밀번호, 소속 사업장명, 본인인증기관으로부터의 인증결과값(CI값)
  	일반회원	성명, 휴대폰번호, 이메일, 아이디, 비밀번호, 본인인증기관으로부터의 인증결과값(CI값)

• 협회 홈페이지 접속 시에는 이용자의 브라우저 종류 및 운영체제(OS), 인터넷 프로토콜(IP) 주소, 방문일시, 협회 홈페이지를 방문할 때 거친 웹 사이트의 주소 등이 자동 수집됩니다. 이와 같이 자동 수집되는 정보는 관련 법령에 따라 처리되고, 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계 분석에 활용됩니다

제3조(개인정보의 제3자 제공)

협회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보 처리 목적)에서 명시한 범위 안에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적을 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 「개인정보 보호법」 제18조제2항에 해당되는 경우는 예외로 처리하여 제공합니다.

제4조(개인정보의 처리 위탁)

• 협회는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 수탁자 : ㈜씨엘엠앤엔스
  • 수탁내용 : 협회 정보시스템 유지관리
• 협회는 위탁계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치 및 책임 부담 등을 명확히 규정된 문서에 따라 처리하고 있습니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보처리방침을 통하여 고지하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 개인정보 주체로서 다음과 같이 권리를 행사할 수 있습니다.

• 본인의 개인정보의 조회, 수정 및 가입 해지의 요구
• 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요구, 처리정지 요구
• 개인정보의 열람, 정정, 삭제 등의 요구는 본인확인 절차를 거친 후 열람, 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.
• ① 및 ②에 따른 권리행사는 개인정보처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 정보주체가 직접 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협회사무처는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제5항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인할 수 있습니다.

제6조(개인정보 파기 절차 및 방법)

협회는 원칙적으로 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 다음의 절차 및 방법에 따라 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 관련 법령에 따라 처리하고 있습니다.

• 파기절차 : 목적이 달성된 개인정보는 즉시 파기되거나 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 목적 달성 후 일정기간 보관되는 개인정보는 법령에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

협회는 「개인정보 보호법」 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.

• 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• 개인정보의 암호화개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 접속 기록의 보관
  개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 권한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
• 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제8조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 다음의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 분쟁해결이나 상담 등을 문의할 수 있습니다.

• 개인정보침해 신고센터(한국인터넷진흥원 운영)ㆍ소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청ㆍ홈페이지 : privacy.kisa.or.krㆍ전화 : (국번없이) 118
• 개인정보분쟁조정위원회ㆍ소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)ㆍ홈페이지 : www.kopico.go.krㆍ전화 : (국번없이)1833-6972
• 대검찰청 사이버수사과ㆍ홈페이지 : www.spo.go.kr(cid@spo.go.kr)ㆍ전화 : (국번없이) 1301
• 경찰청 사이버안전국ㆍ홈페이지 : cyberbureau.police.go.krㆍ전화 : (국번없이) 182

제9조(홈페이지 개인정보 보호책임자)

협회는 홈페이지 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 업무를 수행하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 등을 지정하고 있습니다.

• 홈페이지 개인정보 보호책임자 : 정보기술위원장 윤기원 이사(02-3462-0510)
• 홈페이지 개인정보 보호담당자 : 정보기술위원회 양태권 차장(02-3462-0510)

제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

• 협회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.
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제11조(개인정보 처리방침 변경)

• 이 개인정보처리방침은 2024.10.22. 부터 적용되며, 이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다. 협회는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 공지사항을 통하여 고지할 계획입니다.