개인정보처리방침

(사)한국자동차공정정보협회(이하 “회사”라고 합니다)는 개인정보보호법 제30조에 따라 회원의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

1.개인정보의 처리목적

• 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하고 있으며, 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.
• 이용자 식별, 가입의사, 불량회원 부정이용 방지
• 중고자동차 성능·상태점검 및 가격조사·산정, 중고자동차 성능·상태점검 책임보험과 관련된 서비스 제공
• 문의사항 또는 불만 처리, 공지사항 전달
• 서비스 제공, 유료 서비스 구매 및 이용 시 요금 정산
• 신규 서비스 개발, 이벤트 행사 시 정보 전달, 마케팅 및 광고 등에 활용
• 서비스 이용 기록과 접속 빈도 분석, 서비스 이용에 대한 통계, 맞춤형 서비스 제공, 서비스 개선에 활용

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

• 회사는 회원으로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 개인정보 보유·이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• 구체적인 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 고객 가입 및 관리 : 서비스 이용계약 또는 회원가입 해지시까지, 다만 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
  • 전자상거래에서의 계약·청약철회, 대금결제, 서비스 등 등 공급기록 : 5년

3. 개인정보처리의 위탁

회사는 회원의 별도 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우 외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

• 회사는 원활한 중고자동차 성능·상태점검 및 책임보험의 보상 서비스를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부에 위탁하고 있습니다.
  • 중고자동차 성능·상태점검 시스템 운영
  • 위탁받는 자 (수탁자) : CIW(주)
  • 위탁하는 업무의 내용 : 중고자동차 성능·상태점검 등록/수정/삭제 및 기록부 발행 관리, 책임보험 가입 관리 등의 업무
  • 책임보험 보상센터 운영
  • 위탁받는 자 (수탁자) : CIW(주)
  • 위탁하는 업무의 내용 : 책임보험 보상 접수, 처리 등의 업무
• 회사는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

5. 회원의 권리·의무 및 행사방법

• 회원은 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
• 개인정보 열람요구
• 개인정보에 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제요구
• 처리정지 요구

6. 처리하는 개인정보 항목

• 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하며 이용자의 소중한 인권을 침해할 우려가 있는 민감정보(인종, 사상 및 신조, 정치적 성향이나 범죄기록, 의료정보 등)를 수집하지 않습니다.
• 사업자 회원 : 담당자, 담당자 휴대전화번호, 이메일주소
• 비사업자 회원 : 성명, 휴대전화번호, 이메일주소, 보유 자격증, 소속사업자, 서명정보

7. 개인정보의 파기

• 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 회사는 다음의 방법으로 개인정보를 파기합니다.
  • 전자적 파일 : 복구 및 재생되지 않도록 기술적인 방법을 이용하여 완전하게 삭제
  • 수기(手記) 문서 : 분쇄하거나 소각

8. 개인정보 자동 수집장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

• 회사는 회원에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 “쿠키(cookie)”를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(https)가 회원의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 회원의 PC 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 쿠키의 사용목적 : 회원이 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태 등을 파악하여 회원에게 최적화된 정보제공을 위해 사용됩니다..
  • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다..
  • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

9. 개인정보의 안전성 확보조치

• 회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음관 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
• 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 접속기록의 보관
  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
• 개인정보의 암호화
  개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
• 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
• 정기적인 자체 점검 실시
  개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 개인정보보호 관리점검을 실시하고 있습니다.
• 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 담당자

• 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 회원의 불만처리 및 피해구제를 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• 개인정보보호 책임자 : 개발운영본부 윤기원 이사
• 개인정보보호 담당자 : 개발운영본부 이흥기 부장
  • 연락처 : 02-578-5890
  • 팩   스 : 02-575-5799
  • 이메일 : aicoop@daum.net

11. 권익침해 구제 방법

• 회원은 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보 침해신고센터   : (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과   : (국번없이)1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (cyberbureau.police.go.kr)

12. 개인정보 처리방침 이력

• 이 개인정보 처리방침은 2018년 11월 1일부터 적용됩니다.